In der Vertretung des Landes Sachsen-Anhalt bei der Europäischen Union mit Dienstort Brüssel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters im Bereich Sekretariat
zu besetzen.
Aufgabengebiet:
Sekretariatsarbeiten:
- Führung des elektronischen Posteingangs- und – Ausgangsbuches einschl. Vergabe von Aktenzeichen
- Führung des Termin- und Veranstaltungskalenders
- Adressverwaltung
- fremdsprachliche fernmündliche Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Gästen der Landesvertretung,
- Erledigung von Schreibarbeiten in Deutsch, Französisch und Englisch mittels Textverarbeitung oder Vorlagen,
- Assistenzaufgaben für die Fachreferentinnen und– referenten
- wie Mitwirkung bei Übersetzungen
- Kontaktaufnahme zu EU-Institutionen
- Rechercheaufgaben
Registratur, Bibliothek, Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit:
- Mitwirkung bei der Erfassung, Sortierung und Verwaltung des Bibliothekbestandes und der Informationsmaterialien,
- Erstellung von Einladungslisten und Versand von Einladungen für Veranstaltungen
- Mithilfe bei der technisch-organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen
- Betreuung von Besuchergruppen
Voraussetzungen für eine Bewerbung:
- Abschluss als Fremdsprachenkorrespondentin oder vergleichbarer Abschluss
- Beherrschung der deutschen Sprache
- sehr gute Französisch- und gute Englischkenntnisse
- Niederländischkenntnisse wären von Vorteil
- gute Sekretariats- und PC-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Flexibilität sowie die Bereitschaft gelegentlich in
- den Abendstunden bei Veranstaltungen der Vertretung mitzuwirken
Der Arbeitsplatz ist für eine Teilzeitbeschäftigung nicht geeignet. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Die Vergütung orientiert sich nach Gruppe D (vergleichbar Vergütungsgruppe VII BAT bzw. Entgeltgruppe 5 TV-L) der Lohn- und Vergütungstabelle für Ortskräfte in Belgien. Bei Bewährung ist ggf. ein Aufstieg in Gruppe E (vergleichbar VI b BAT bzw. Entgeltgruppe 6 TV-L) möglich.
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis spätestens zum 15.11.2008 an die Vertretung des Landes Sachsen-Anhalt bei der Europäischen Union, z. H. Frau Bergner, Boulevard Saint Michel 80, B-1040 Brüssel, telefonische Anfragen unter (02)741.09.36.
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