Die Botschaft der Republik Österreich sucht zum 01. August 2008 eine/n Konsular- und Verwaltungsassistent/in

Stellenbeschreibung

• Verwaltung und Archivierung von Akten (elektronisch und in Papierform);
• Mithilfe und Vertretung im Konsularbereich inklusive Parteienverkehr und telefonische Auskünfte (Passausstellung, Staatsbürgerschaftswesen,
• Beglaubigungen sowie konsularische Notfälle);
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefonate, Schriftverkehr, Versand der Dienstpostsendung etc.);
• Vertretung der Rezeptionistin/Telefonistin;

Anforderungen

- neben guten Deutschenkenntnissen in Wort und Schrift aktive Französisch- und und Niederländischkenntnisse;

- selbständiges Arbeiten sowie Fähigkeit zur Teamarbeit;

- gewandtes Auftreten am Telefon und beim Umgang mit Besuchern;

- PC-Kenntnisse (E-Mail, MS-Office, Internet).

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Ausbildungsnachweisen / Zeugnissen bis zum 31.08.2008 an die

Botschaft der Republik Österreich

Place du Champ de Mars 5/5

1050 Bruxelles

oder per e-mail an bruessel-ob(at)bmeia.gv.at.