Im Verbindungsbüro des Landes Salzburg zur EU ist die Stelle eines/r Sekretärs/in aufgrund von Karenzurlaub für den Zeitraum von Anfang Mai 2008 bis Ende Dezember 2008 zu besetzen.

Anforderungsprofil:

Deutsch als Muttersprache

Sehr gute Kenntnisse in Französisch und Englisch;

EDV-Kenntnisse;

Erfahrungen im Kontakt zu belgischen und europäischen Institutionen;

Genauigkeit und Pflichtbewusstsein;

Teamfähigkeit.

Aufgaben:

Telefonzentrale;

Büroorganisation: Schriftverkehr, Ablage

Posteingang, Führung/update der Mailing-Listen etc.;

Terminplanung des Verbindungsbüros;

Fremdsprachen-Korrespondenz und Übersetzungstätigkeit;

Zeitungs- und Amtsblattrecherchen;

Identifikation von Ansprechpartnern und Teilrecherchen in Europäischen Institutionen;

Mitorganisation von Veranstaltungen;

Budgetverwaltung in Abstimmung mit der Leiterin des Verbindungsbüros.

Anmerkung :

Teilbeschäftigung (20 Stunden / Woche)

Kontakt:

Frau Mag. Michaela Petz-Michez

Leiterin Verbindungsbüro des Landes Salzburg zur EU

Rue Frédéric Pelletier 107

B-1030 Brüssel

T: +32 2 743 07 60

F: +32 2 743 07 61

E: Bruessel@salzburg.gv.at